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展臺設(shè)計要求
1.要簡潔不要復(fù)雜
一般人在瞬間只能接受有限的信息。觀眾行走匆忙，若不能在瞬間獲得明確的信息，就不會產(chǎn)生興趣。另外，展臺復(fù)雜也容易降低展臺人員的工作效率。展品要選擇有代表性的擺設(shè)，必須有選擇，必有所舍棄。簡潔、明快是吸引觀眾的最好辦法。照片、圖表、文字說明應(yīng)當(dāng)明確、簡潔。與展出目標(biāo)和展出內(nèi)容無關(guān)的設(shè)計裝飾應(yīng)減少到最低程度。
2.要和諧，不要雜亂無章
展臺是由很多因素，包括布局、照明、色彩、圖表、展品、展架、展具等組成。好的設(shè)計是將這些因素組合成一體，幫助參展企業(yè)達(dá)到展出目的。
3.要明確表達(dá)主題，明確傳達(dá)信息
主題是參展企業(yè)希望傳達(dá)給參觀者的基本信息和印象，通常是參展企業(yè)本身或產(chǎn)品。明確的主題從一方面看就是焦點，從另一方面看就是使用合適的色彩、圖表和布置，用協(xié)調(diào)一致的方式以造成統(tǒng)一的印象。
4.要突出有焦點
展示應(yīng)有中心、有焦點。展臺的焦點能夠吸引注意。焦點選擇應(yīng)服務(wù)于展出目的，一般會是特別的產(chǎn)品、新產(chǎn)品、最重要的產(chǎn)品或者被看重的產(chǎn)品。通過位置、布置、燈光等手段突出重點展品
5.要有醒目標(biāo)志
與眾不同能吸引更多的參觀者，便參觀更容易識別尋找，使走進(jìn)展臺的參觀者也會留下印象，并在后會被觸及回憶。設(shè)計要獨特，但是不要脫離展出目標(biāo)和商業(yè)形象。
6.要從目標(biāo)觀眾的角度做設(shè)計
傳統(tǒng)的設(shè)計，特別是廟宇、宮殿、銀行等，強調(diào)永恒、權(quán)威和壯觀。但是在競爭的展覽會上，展出成功與否在很大程度上靠觀眾的興趣和反應(yīng)。因此，展覽設(shè)計要考慮人，主要是目標(biāo)觀眾的目的、情緒、興趣、觀點、反應(yīng)等因素。從目標(biāo)觀眾的角度進(jìn)行設(shè)計，容易引起目標(biāo)觀眾的注意、共鳴，并為目標(biāo)觀眾留下比較深的印象。
7.要考慮人流安排
參展企業(yè)也許希望在展臺內(nèi)有大量的能自由走動的觀眾也許希望吸引大量的觀眾，但是只讓經(jīng)篩選的觀眾走進(jìn)展臺;也許希望記錄每一觀眾的數(shù)據(jù)也許希望只記錄經(jīng)篩選的少數(shù)觀眾;或者甚至不考慮此工作。展臺安排對人流控制管理是關(guān)鍵因素。因此，設(shè)計人員在開始就要了解參展企業(yè)希望何種人流。
8.要考慮空間
設(shè)計人員還要考慮展臺工作人員數(shù)量和參觀看數(shù)量。擁擠的展臺效率不好，還會使一些目標(biāo)觀眾失去興趣。反過來空蕩的展臺也會有相同的效果。對此，展臺面積是主要因素。
9.展臺要易建易拆
展臺結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)簡單，在規(guī)定時間內(nèi)能夠裝拆。建拆施工時間通常由展覽會組織者決定。設(shè)計人員在開始設(shè)計前應(yīng)當(dāng)了解施工時間。
10.設(shè)計要慎重，不輕易更改
設(shè)計時，要考慮周到、全面，設(shè)計方案一經(jīng)討論通過就不要輕易更改，尤其不要在后期更改，更改可能拖延施工、增加費用、甚至影響開幕。預(yù)算常常是矛盾之源。預(yù)算和設(shè)計之間可能有很大差距。作為設(shè)計人員，必須現(xiàn)實地接受預(yù)算，在預(yù)算內(nèi)盡力做好設(shè)計工作。如果預(yù)算不清楚，并不意味沒有限度。這很可能造成很多麻煩。如果設(shè)計施工開支過多，設(shè)計人員應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。因此，要堅持弄清楚預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)，控制開支，事先安排所有項目及標(biāo)準(zhǔn)，在預(yù)算內(nèi)做好設(shè)計施工工作。
展臺設(shè)計的原則和設(shè)計中注意事項
首先，設(shè)計人員必須明白展臺設(shè)計是展覽工作的重要組成部分，但不是展覽工作的全部;必須明白展臺設(shè)計本不是展出的目的，而只是達(dá)到展出目的的手段;必須明白展覽藝術(shù)就是用具體手段表現(xiàn)抽象的展覽意圖，而后不能因藝術(shù)抹殺展出功能。
1.設(shè)計人員要有目的性原則
展覽設(shè)計策劃起始于展覽目標(biāo)的選擇，落實于展覽目標(biāo)的實現(xiàn)，體現(xiàn)在每一個設(shè)計的細(xì)節(jié)。遵循目的性原則，設(shè)計人員應(yīng)處理好以下關(guān)系：
(1)處理好藝術(shù)和展覽的關(guān)系
不論使用何種設(shè)計技術(shù)、技巧，不論采用何種背景(包括展架、道具、裝飾)，主角是展臺和展品，不能喧賓奪主。展覽內(nèi)容不能受制于表現(xiàn)手法，不能突出設(shè)計忽略展臺、展品。設(shè)計好壞不在于花錢多少，不在于是否符合藝術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，而在于展臺能否體現(xiàn)參展企業(yè)的形象和意圖，能否吸引參觀者的注意，展品能否反映出特征和優(yōu)勢。
(2)處理好參展企業(yè)和設(shè)計者的關(guān)系
展覽設(shè)計要求設(shè)計人員不是按自己的思路創(chuàng)造出一件藝術(shù)品，而要求設(shè)計人員使用技術(shù)和創(chuàng)造性反映、表現(xiàn)參展企業(yè)的意圖、風(fēng)格和形象，達(dá)到參展企業(yè)所希望的目的和效果。
(3)理好展覽設(shè)計與展覽其他工作的關(guān)系
設(shè)計人員必須明白通過設(shè)計為參展企業(yè)提供其達(dá)到展出目的的環(huán)境和條件，而且可能還需要協(xié)調(diào)與宣傳人員、廣告人員的工作。展覽設(shè)計的成功在于幫助、支持展出獲得整體而不是部分的成功。
(4)處理好展覽和貿(mào)易的關(guān)系
展臺反映參展企業(yè)形象、能吸引觀眾并留下印象，展品能體現(xiàn)出特征、優(yōu)勢，并能方便參觀者觀看是成功的設(shè)計。如果是宣傳展覽會，這樣的設(shè)計便達(dá)到了目的。但是如果是貿(mào)易展覽會，設(shè)計還未達(dá)到最終目的。在貿(mào)易展覽會上，展覽是開展貿(mào)易的手段。展臺是參展企業(yè)開展貿(mào)易工作的環(huán)境，展臺本身并不是目的;同理，展品是參展企業(yè)開展貿(mào)易的工具，展覽產(chǎn)品本身也不是目的。
2.展臺設(shè)計要有藝術(shù)性原則
展臺設(shè)計應(yīng)當(dāng)有藝術(shù)性。展覽設(shè)計的藝術(shù)性表現(xiàn)在幾個方面。
(1)公司設(shè)計出展臺應(yīng)具有吸引力
展臺富有吸引力，令人賞心悅目，給人以良好的感覺，使人留下深刻的印象。展臺設(shè)計有很多因素，需要用藝術(shù)手法去組合這些因素，使其能產(chǎn)生最佳的視覺效果和良好的心理效應(yīng)是展覽設(shè)計的基本要求。
(2)展臺反映參展企業(yè)的形象、傳達(dá)參展企業(yè)的意圖
如果參展企業(yè)是一個大公司，就不能將其設(shè)計成攤販形象;如果參展企業(yè)想顯示在航空領(lǐng)域的霸主地位，就不能將其設(shè)計成航模玩具廠的感覺。設(shè)計人員需要有用具體的手段表現(xiàn)出抽象的展覽思想。
(3)展臺能吸引參觀者的注意，引起他們的參觀興趣
有研究表明在充滿競爭的、五光十色的環(huán)境中，觀眾對展臺的第一眼最關(guān)鍵。這一眼決定展臺是吸引了這個觀眾還是失去了這個潛在客戶。因此展臺應(yīng)當(dāng)引人注目，應(yīng)當(dāng)使人產(chǎn)生興趣。展臺的第一作用是吸引參觀者注意，并產(chǎn)生興趣;第二作用是吸引參觀者走進(jìn)展臺，仔細(xì)觀看展品。做設(shè)計工作要講究藝術(shù)性，但是應(yīng)注意避免華而不實。
3.功能性原則
展覽設(shè)計還應(yīng)當(dāng)是功能性的，設(shè)計人員在考慮設(shè)計外部形式、形象時，也需要考慮內(nèi)在功能，也就是要為展臺的人員和展臺工作提供良好的環(huán)境和條件。因為展出目的的實現(xiàn)最終要靠展臺人員，展臺人員的工作效率最終決定展出效果。在舒適、功能齊全的環(huán)境里，展臺人員可以更有效地工作。
展覽設(shè)計需要考慮的功能有幾方面：
(1)對外功能
展臺不僅要展覽產(chǎn)品，要吸引客戶，還要有利于展臺人員推銷、宣傳、調(diào)研，與觀眾交流、與客戶洽談。所有這些工作都要有相應(yīng)的空間、位置、設(shè)備，都需要設(shè)計人員根據(jù)需要和條件進(jìn)行合理地安排。相應(yīng)的功能區(qū)域包括問訊區(qū)域、展覽區(qū)城、接待區(qū)域、洽談區(qū)域等要作相應(yīng)的考慮。
(2)內(nèi)部工作功能
如果展出規(guī)模大，要考慮安排辦公、開會等場地。內(nèi)部工作大相應(yīng)區(qū)域包括辦公室、會議室、工具房 (維修間)等。
(3)輔助功能
輔助區(qū)域包括休息室、儲藏室等。好的展覽設(shè)計不僅要 “好看”，還要 “好用”，要有助于展臺人員開展工作，有助于展出達(dá)到目的。
4.展臺設(shè)計應(yīng)具有科學(xué)性原則
展覽策劃是一個創(chuàng)造性的思維活動，但它絕不是隨心所欲的，而是具有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)性。這首先表現(xiàn)在展覽策劃要遵循一定的程序:在采取展覽宣傳行動之前，必須對市場形勢、消費者態(tài)度、社會環(huán)境、競爭對手的情況進(jìn)行周密的調(diào)查研究;然后，根據(jù)所掌握的資料和信息進(jìn)行綜合分析，找出問題的關(guān)鍵點，確定展覽目標(biāo)，擬定展覽計劃及其具體實施方案;最后還要對展覽效果進(jìn)行評估，直到實現(xiàn)企業(yè)的展覽目標(biāo)和營銷目標(biāo)。
展覽策劃的科學(xué)性還表現(xiàn)在展覽策劃是一個眾多科學(xué)知識交叉融合的過程，在充分運用展覽學(xué)原理、心理學(xué)、傳播學(xué)、營銷學(xué)、系統(tǒng)論、控制論等多學(xué)科的基礎(chǔ)上，借助計算機(jī)等現(xiàn)代化的先進(jìn)技術(shù)手段，為參展企業(yè)提供進(jìn)行展覽決策的依據(jù)和最優(yōu)的行動方案，以取得最好的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
5.展臺設(shè)計的靈活性原則
由于競爭日趨激烈，需求水平和結(jié)構(gòu)不斷更新，市場環(huán)境變化很快。在這種情況下，即便是一個最適當(dāng)?shù)恼褂[策劃，也會因市場環(huán)境、約束條件和影響因素的變化而不得不調(diào)整。現(xiàn)代展覽策劃在一方面體現(xiàn)出其科學(xué)性的同時，還具有相當(dāng)?shù)撵`活性。這主要歸結(jié)于在現(xiàn)代展覽策劃流程不是一個單向的決策流程，而是一個雙向的環(huán)流狀的決策流程。從最開始的展覽調(diào)研到最后的展覽效果評估，針對市場和消費反應(yīng)的變化，能及時調(diào)整和修正其方案，使得整個展覽策劃活動能保持充分的靈活性。
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